怎样保护文件安全防止被盗?给你分享5个保护文件的方法,赶紧码住!

怎样保护文件安全防止被盗这是一个经久不衰的话题,到现在不会还有人不知道怎么保护文件安全吧?那你可一定要看看我写的这篇文章了,保管你收获巨大!

方法一:制定规章制度

保护文件安全企业应该率先做出表率,上面重视起来,员工才有可能重视起来。

企业要先制定一套规章制度,规定员工的行为,制定奖罚制度。只有关系到自身员工才可能重视起来这件事。而且这也向员工展示了文件安全的重要性和企业对这一事件的重视。

方法二:物色一款文件保护软件

还有就是可以物色一款保护文件安全的软件。

现如今是科技时代,保护文件也应该与时俱进,可以选择一款适合本企业的软件去帮助自己保护和管理软件。说不定有意外之喜哦!

方法三:加强对设备和人员的管理

对于电脑设备的管理进行加强,防止员工下载一些游戏软件或者办公用不到的软件,这些软件有可能携带病毒,对电脑造成危害。

还有定期派人对电脑等设备进行巡检修理,及时更换老旧设备泄密,修补设备漏洞。重要的区域多增加几个摄像头,防止无关人员随意进出。

方法四:提升员工的安全意识

定期展开培训,培养员工的文件安全意识,了解文件安全的重要性。员工入职之前签订保密协议和离职之后立刻进行重要文件抽离。防止文件泄密。

方法五:应急保护措施

万一文件要是真的被泄密了,立即对泄密文件进行上报、调查流程、处置措施等。还应该拿起法律的武器保护自身的权益。事后进行复盘,修补漏洞等防范措施。

想要从根本上铲除文件泄露的风险几乎不太可能,我们只能全力去防守,其实怎么多方法中我还是更推荐选择软件去防护。毕竟现在是电子时代,更应该用电子手段去防护。

既然讲到这里那我可要说说安企神软件了,真是没得说这款软件,每次说到加密软件我就总介绍它,没办法,实在是太优秀了。#保护文件安全防止被盗#

这款软件的功能真的特别全面,大部分的企业需求他基本上都能满足。比如:

文件加密:这款软件支持多种加密模式,不同的部门,不同场景选择不同的加密方法。

支持各种类型的文件进行加密:市面上的各种文件类型它都支持,比如文件、图纸、视频、三维等多种格式。

外设管控:对于外部设备,如U盘接口、蓝牙、串口等进行严格的权限管理。

文档水印:给文件加入水印,水印种类很多,有文字水印、图片水印、点阵水印等。外发文件还可以添加隐形水印。

文件外发管控:文件外发之前需要管理员审批,可以给外发文件添加水印。并且外发过程中是加密形式,接收人拿到文件需要密钥才能打开,并且设置了打开时间和打开次数。还可以禁止阅读者私自打印文件。

禁止加密文件拖拽和截屏,还有禁止加密文件复制粘贴。

不仅如此,这款软件还有更多的功能,我就不在这里挨个介绍了,大家要是有兴趣可以自己去查查这款软件,保证让你眼前一亮。

总结

本文也逐渐接近尾声了,以上就是小编辛苦总结出来的,大家要是感兴趣就给小编点个赞鼓励一下吧!

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小编:小雪